Measures Santaires

NOVEL CORONAVIRUS - COVID-19 - INFORMATIONS POUR NOS CLIENTS

Nous sommes impatients du retour de l’événement et, en tant qu’organisateurs de conférences et d’expositions, nous nous engageons à créer un environnement sans danger pour les sponsors, exposants, délégués, visiteurs, sous-traitants et pour notre personnel, afin d’assurer un événement réussi pour tous. Conformément aux directives du gouvernement et autorités locales, ainsi qu’en accord avec les recommandations internationales de l’industrie évènementielle, diverses mesures seront mises en œuvre en réponse à la pandémie de la COVID-19. Certaines de ces mesures sont citées ci-dessous et seront révisées en continu, conformément aux directives en cours.

 

Distanciation Sociale

  • Distance sociale de 1,5 m, soit 2,25 m² par personne.
  • Norme de densité de foule: Un contrôle de la densité aura lieu tout au long de l’événement.
  • Salles de conférence: Les salles avec densité et sièges recommandés, les dispositions suivront les directives de distanciation locales quant à la densité et à la disposition des sièges.
  • Planification de l’expo: Introduction d’une visite à sens unique afin de réguler la concentration des visiteurs.
  • Pas de poignée de main: nous recommandons l’élimination des poignées de main.
  • Nourriture et boissons: pas de buffet en libre-service, des agents assureront le service.
  • Enregistrement: Augmentation du nombre de points d’enregistrements afin de gérer le nombre de contacts à l’entrée.
  • Les badges des exposants et délégués seront remis à l’avance pour minimiser les files d’attente et les contacts. Tous les participants et exposants devront se préinscrire afin d’obtenir leurs badges personnalisés.

Nettoyage et hygiène

  • Désinfectants pour les mains: multiples distributeurs de gel hydro-alcoolique seront disposés sur le site de l’événement.
  • Régime de nettoyage intensifié: le site sera entièrement nettoyé régulièrement pendant la journée avec un nettoyage de nuit pour les espaces fermés. Une attention particulière sera accordée aux lieux à haut risque, tels que les toilettes, les poignées de porte et les lieux de regroupement. Les exposants seront tenus de désinfecter leurs stands respectifs régulièrement tout au long de l’événement.
  • Nettoyage du matériel: tout le matériel dans les salles de conférence, y compris le matériel audio-visuel sera désinfecté entre chaque utilisation.








 

Protéger et détecter

  • Masques faciaux: obligation pour chaque participant de porter un masque facial. Ceux-ci doivent être fournis par chaque individu.
  • Contrôle de température: l’équipement sera disponible à l’entrée de l’évènement.
  • Zone de quarantaine: Mise en place d’une zone de quarantaine dédiée aux personnes montrant des symptômes du COVID-19
  • Plan d’intervention d’urgence: mise en œuvre de processus en cas d’incident lié à la COVID-19, confirmé ou suspecté.

Communication

  • Communication avant l’évènement: notre site Web, nos pages sur les réseaux sociaux ainsi que nos emails fourniront aux exposants, visiteurs et délégués les informations les plus à jour concernant les mesures en place lors de l’événement.
  • La signalisation de l’événement sera affichée en évidence et mettra en avant les recommandations sanitaires quant à la distance sociale et l’hygiène.
  • Une allocution publique lors de l’événement soulignera l’importance des mesures de prévention.